Quando estiver próximo a completar um ano de sigilo da publicação da dissertação/tese, o estudante receberá um e-mail sobre a possibilidade de prorrogar o prazo da publicação de sua pesquisa por mais um ano. O trabalho é publicado a partir de um ano da homologação pela PRPG. É importante que o estudante mantenha seu e-mail pessoal atualizado, pois o e-mail institucional é cancelado após 120 dias da data da homologação da tese/dissertação. Após o estudante optar ao agendar a defesa pela publicação do trabalho após um ano, o sistema permite prorrogar por mais um e depois por mais um (1+1+1). Em todas possíveis prorrogações, uma notificação será encaminhada por e-mail ao estudante.